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Seit dem 1. März 2012 ist das Institut Stadtarchiv und Landesgeschichtliche Bibliothek am Neumarkt geöffnet. Seit dem 3. März und noch bis 8. August 2012 läuft die Eröffnungs-Ausstellung „Katastrophe! Bielefeld bebt – brennt – leidet”, die sich den historischen und erlebten Katastrophen und Tragödien in Bielefeld widmet:

Im Jahr 1612/13 bebte wochenlang die Erde in Ostwestfalen. Noch heute sichtbare Schäden finden sich auf der Sparrenburg.
Der Siebenjährige Krieg suchte die Stadt 1757 mit Plünderungen und Tod heim, als 150.000 Soldaten marschierten und kämpften.
Ein Vulkanausbruch im Pazifik brachte 1816 weltweit ein „Jahr ohne Sommer” – auch in Bielefeld sind Spuren nachweisbar.
Der Luftkrieg gipfelte im Hauptangriff auf Bielefeld am 30. September 1944, als das alte Stadtbild verloren ging und 649 Menschen starben.
Der Brand des Bauernhaus-Museums 1995 ist heute noch vielen Menschen präsent.

Das Stadtarchiv hat während des Umzuges am 17. Februar 2012 vom Standesamt weitere Geburtsregister (1901), Heiratsregister (1931) und Sterberegister (1981) übernommen. Die nunmehr insgesamt 1835 Bände Personenstandsregisterbände ab 1874 sind vollständig erschlossen und sind nach der Neueröffnung des Stadtarchivs am 1. März 2012 für die Auswertung und Rechercheanfragen zugänglich.
Hinweise zur Überlieferung und Erschließung der Personenstandsregister.

Der Rat der Stadt Bielefeld hat in seiner Sitzung am 21. Dezember 2011 eine neue
Benutzungsordnung und Gebührensatzung für das Institut Stadtarchiv und Landesgeschichtliche Bibliothek beschlossen.

Oberbürgermeister Pit Clausen hat am 12. Oktober 2011 die Vereinbarung "Notfallverbund der Archive und Bibliotheken Bielefeld" unterzeichnet, für die das Stadtarchiv Bielefeld die Federführung übernommen hat. Mit der Bildung von Notfallverbünden reagiert die archivisch-bibliothekarische Fachwelt auf die jüngsten Ereignisse und auf die Herausforderung des Kulturgutschutzes überhaupt

Geschäftsbericht 2010