Ausstellung von Personenstandsurkunden

Zum Nachweis Ihres Personenstandes können Sie bei unserer Urkundenstelle Personenstandsurkunden anfordern, wenn sich der Personenstandsfall (Geburt, Eheschließung, Lebenspartnerschaft, Sterbefall) in Bielefeld ereignet hat.

Insbesondere erhalten Sie:
  • Geburtsurkunden (ab 1907)
  • Eheurkunden (ab 1937)
  • Lebenspartnerschaftsurkunden (ab 2001)
  • Sterbeurkunden (ab 1987) sowie
  • beglaubigte Ablichtungen aus Personenstandsregistern (aus Jahrgängen wie oben).

Aus älteren Registern kann das Stadtarchiv Bielefeld (beglaubigte) Ablichtungen herstellen.

Sie haben ein Recht auf Ausstellung einer Urkunde, wenn sich der betreffende Personenstandseintrag auf Sie, Ihren Ehegatten, Ihren Lebenspartner oder Vorfahren bzw. Abkömmling in gerader Linie bezieht. Aus dem Geburten- und Sterberegister werden Urkunden auch an Geschwister des Kindes oder des Verstorbenen ausgehändigt, wenn diese im Einzelfall ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen.

Einen Anspruch auf Ausstellung von Urkunden haben Sie ferner, wenn Sie ein rechtliches Interesse haben, das heißt, Sie müssen die Urkunde benötigen, um Ihre rechtlichen Ansprüche durchzusetzen oder Ansprüche anderer an Sie abzuwehren. Das rechtliche Interesse muss im Einzelfall schriftlich nachgewiesen werden. Berechtigte können auch andere Personen schriftlich bevollmächtigen, die Urkunde(n) anzufordern. Von dem Bevollmächtigten ist in dem Fall die Vollmacht und eine Ausweiskopie (Passkopie) mit Unterschrift des Berechtigten vorzulegen.
Antragsberechtigt sind Personen ab 16 Jahren.

Sie können die Urkunden persönlich während der Öffnungszeiten (Montag bis Freitag 08.00 – 12.00 Uhr und Donnerstag 14.30 – 18.00 Uhr) unter Vorlage Ihres Personalausweises oder Reisepasses im Standesamt, 1. Etage, Flur F, Zimmer F 101, bestellen. Außerdem ist eine Bestellung online oder telefonisch über das BürgerServiceCenter unter Tel. 0521 51-0 möglich.


Kontakt

Urkundenstelle
Neues Rathaus, 1. Etage Raum F 101
Tel. 0521 51-0
Fax 0521 51-6115 (bitte Betreff angeben)
E-MailE-Mail

Urkunden-Bestellservice