Firmendatei in der Zulassungsbehörde

Die Zulassungsbehörde bietet Händlern, Zulassungsdiensten und anderen Großkunden ab sofort die Möglichkeit, die Speicherung folgender für Zulassungsvorgänge erforderlicher Daten und Unterlagen in einer zentralen „Firmendatei” zu beantragen:

  • Personalausweis(e) der unterschrifts- und verfügungsberechtigten Person/en
  • ggf. die (allgemeine) Bevollmächtigung einer zulassungsberechtigten, betriebsinternen Person und deren Personalausweis
  • aktueller Handelsregisterauszug (evtl. zusätzlich der Handelsregisterauszug des persönlich haftenden Gesellschafters)
  • aktuelle Gewerbeanmeldung

Sofern die vorgenannten Unterlagen in der Firmendatei auf Antrag erfasst sind, wird eine ständig wiederkehrende Vorlage dieser Originaldokumente entbehrlich. Somit lassen sich Aufwand- und Bearbeitungszeit auf beiden Seiten verringern.

Alle Personen, die zulassungsberechtigt sind, sollten persönlich in der Zulassungsbehörde vorsprechen und eine schriftliche Einverständniserklärung zur Verarbeitung und zur Erstellung einer Kopie der Personalausweisdaten erteilen.
Wenn der Ausweisinhaber nicht persönlich vorsprechen möchte, jedoch damit einverstanden ist, dass sein Ausweisdokument letztlich abgelichtet wird, kann der Ausweisinhaber eine Person schriftlich dazu bevollmächtigen, dass diese den Ausweis nebst den anderen erforderlichen Unterlagen (Einverständniserklärung etc.) bei der Zulassungsstelle im Rahmen der Aufnahme in die Firmendatei vorlegt und dieser dort abgelichtet (kopiert oder gescannt) wird.

Die Teilnahme an diesem Service ist selbstverständlich freiwillig. Bei einer Teilnahme obliegt es Ihnen als Kunden, dafür zu sorgen, dass die bei der Zulassungsbehörde hinterlegten Unterlagen stets auf einem aktuellen Stand sind.

Falls Sie Interesse an diesem kostenlosen Service haben und eine Aufnahme in die Firmendatei wünschen, sprechen Sie gerne Frau Hübner (Tel. 51-3320) oder Ihre Vertretung im Amt (51-3321) an.

PDF-Dokument  [85 KB]Vordruck: Vereinbarung
PDF-Dokument  [88 KB]Vordruck: Vollmacht zur Vorlage eines Ausweisdokuments
PDF-Dokument  [86 KB]Vordruck: Einverständniserklärung Ausweisinhaber


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